外贸代理是指专门的外贸代理公司，为有货物进出口需求的个人或企业提供代办进出口中间环节业务的服务。如代收外汇，代付工厂货款、代理结汇、代办退税、代制作出口单据（箱单、发票、原产地证等）等。

现在专门的外贸代理可以提供通关，物流，退税等一站式的外贸综合服务。外贸代理作为发货人和收货人之外的中间人，在操作过程中收取佣金，即服务费，不承担信用、汇兑和市场风险，不拥有进出口商品的所有权。将专业的事交给专业的人去办，外贸公司、工厂和外贸个人可以省下更多的时问和精力去拓展新的业务。

一般来说，一笔订单成交后的后续时间投入占了 35%，海关通关会占用时间成本 12%。报关需要准备一系列的报关单证，进出

口通关需要提供的部分单据：

• 外贸合同：证明交易合法性的文件。
• 发票：显示货物价格、数量和总价的商业文件。
• 装箱单：列出货物包装细节和标记信息。
• 提单（Bill of Lading）：货物运输的凭证，证明货物已被承运。
• 检验检疫证书：证明货物符合健康、安全标准。
• 增值税发票：用于税务记录和退税。
• 商标注册证明书及商标使用授权书：如涉及到品牌商品。

订船订舱需要占用时间成本10%，出口退税需要占用时间成本8%。很多的外贸企业是靠出口退税维持利润，然而退税的等待时间较长，常让中小企业资金压力倍增。银行收汇需要占用时间成本：5%，     很多的外贸企业常常搞定备案与申报就需要花掉至少一天的时间，这部分的工作都可以交给外贸代理来做。可以省下组建会计，单证团队的费用，做到精简地管理，提高进出口的效率。

一家靠谱的外贸代理公司有一套规避风险的运营模式，能够预测订单的风险，合理规避外贸风险，提高外贸的效率；而且靠谱的外贸代理能自己操作境内外同步收汇，实时结汇，出口退税，从而确保资金安全和退税流畅，最重要的是退税还快！！！

这也就是为什么不少工厂和企业有进出口代理权却也选择找外贸代理来处理，他们能提供专业指导，帮助处理复杂的进出口流程和文件工作，确保流程高效且合规。